Работа: АХО, офис-менеджер: 683 вакансии

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: От3до6лет

Компания: JS Qazaqstan

Обязанности:

- Работа в CRM системе

- Подготовка всей необходимой документации

- Ведение отчетности и поддержание порядка в офисе

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь

- Знание ПК и мессенджеров

- Умение вести деловую переписку и документооборот

Условия:

- Официальное трудоустройство

- Режим работы: 9.00-18.00, обед 13.00-14.00

- Работа в уютном офисе в центре города

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 180000 KZT

Компания: Smart Supply & Solution

Обязанности:

- Выполнение личных задач руководителя (рассылка, позвонить на нужный номер, что-то найти, уточнить, узнать, спросить, заказать что-либо, отправить)

- Напоминать о важных событиях

- Встреча клиентов, общение

- Выставление счетов

- Телефонные переговоры

- Работа с таблицами, отчеты

Требования:

- знание ПК на уровне уверенного пользователя

- умение работать с объемом информации

- умение работать с людьми

- грамотная речь

- навыки планирования

- ответственность, пунктуальность, честность

Условия:

- офисная работа 5/2 с 10:00 до 19:00

- выходной сб/вс

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: От3до6лет

Зарплата: от 150000 до 250000 KZT

Компания: UNIQFORM

Своевременное и быстрое обслуживание Клиентов в соответствии с высоким стандартом качества - залог успешного делового сотрудничества.

Tсли Вы быстро обучаетесь, всегда действуете организованно и оперативно и Вам важен результат Вашей работы, предлагаем Вам начать свою карьеру в команде профессионалов нашего Банка!

От кандидатов мы ожидаем:

- высшее инженерно-строительное образование;

- опыт работы по специальности не менее 3-х лет.

- составлять и проверять дефектные ведомости, сметную документацию на строительство, реконструкцию, капитальные и текущие ремонты зданий и сооружений Банка;

- осуществлять контроль соответствия объёмов фактически выполненных работ подрядными организациями объемам, которые предъявляются к оплате;

- проверять наличие и правильность ведения подрядчиком первичной исполнительной техдокументации;

- навыки делового общения

- внимательность и скрупулезность в работе с документами

- умение работать в команде и самостоятельно

Мы предлагаем:

- обучение и поддержку опытного наставника на каждом этапе вашей карьеры

- работу в команде профессионалов

- привлекательную оплату: стабильный оклад и бонусы по показателям работы

- официальное трудоустройство

- приятный бонус +2 дополнительных оплачиваемых дней к трудовому отпуску

- дополнительные льготы и забота компании о сотрудниках

Начните свою карьеру в крупнейшем Банке страны!

Занято . . . . .

. . . . . Код вакансии: 2-183811 - показать описание вакансии полностью >>

Функциональные обязанности:

Задачи:

Формирование и контроль расхода бюджетных средств ГОКа в рамках функционала АХО

Сопровождение и контроль качества, объема и сроков оказания услуг подрядными организациями

Своевременное закрытие Актов выполненных работ в соответствии с предоставленными первичными документами в рамках функционала отдела.

Выполнять проверку соответствия первичных документов по предоставленным услугам.

Формирование отчетных документов в рамках функционала отдела

Разработка планов ремонтных и сервисных работ, закупа материалов и услуг по отделу

Обеспечивать своевременный закуп товаров и услуг формирование заявок, приема материалов

Контроль количества и состояния ТМЦ и основных средств

Обеспечивать своевременный ввод в эксплуатацию, выдачу, перемещение и контроль материалов/оборудования.

Обеспечивает ТО, ТР, КР оборудования и ТМЦ и зданий/сооружений, обеспечивает мониторинг и проверку технического состояния и долгосрочное планирование ремонтов.

Несет материальную ответственность в рамках своего функционала - оборудование социально-бытового назначения (МОЛ)

Требования к кандидату:

Образование:

высшее, специальность: бухгалтер/экономист, финансист, математик

- Опыт работы вахтовым методом. Опыт работы в ГМК

- Опыт работы в качестве экономиста, бухгалтера, специалиста по расчетам

- Аналитические способности, умение работать с большим объе . . . . .

. . . . . Код вакансии: 2-183300 - показать описание вакансии полностью >>

Офис-менеджер в молодую и растущую команду интерьерного шоурума Divine

Divine это современный интерьерный шоурум в Алматы, с 2012 года мы специализируемся на продаже дизайнерских штор, обоев и тканей. Работаем в проектном формате, сопровождая клиента на всех этапах от подбора тканей до установки готовых штор в интерьере.

Сейчас мы ищем внимательного, собранного и энергичного офис-менеджера, который хочет расти в команде с молодым духом и большим потенциалом.

Работа в офисе (удобное расположение)

Наш офис находится по адресу:

ул. Кенесары хана, 65 (Бостандыкский район)

Обязательно оцени, насколько тебе удобно добираться мы ценим пунктуальность и стабильность.

Что предстоит делать:

- Координировать работу водителей и курьеров (планировать маршруты, следить за выполнением)

- Организовывать и поддерживать порядок в офисе

- Вести учёт документации, базовую отчетность

- Обеспечивать офис необходимыми мелочами (канцелярия, вода, заказ техники и т. п.)

- Встречать гостей, отвечать на звонки, быть «лицом офиса»

Мы ищем человека, который:

- Любит порядок и умеет выстраивать процессы

- Легко общается с людьми и способен организовать чужую работу

- Хорошо чувствует себя в ритме задач

- Интересуется сферой дизайна, эстетики, интерьера

- Хочет развиваться внутри команды и учиться новому

Опыт не обязателен важнее инициативность, внимательность и жел . . . . .

. . . . . Код вакансии: 2-204551 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- набор текста

- принимать звонки

- помощь в бухгалтерии

Требования:

- ответственность

- коммуникабельность

- пунктуальность

Условия:

- желательно с экономическим или бухгалтерским образованием

- шестидневка, суббота до 13.00

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 180000 до 200000 KZT

Компания: AN Group

Обязанности:

- Работа с водителями экспедиторами

- Планирование и организация маршрутов и способов доставки

- Координация и контроль всех логистических операций

- Сопровождение, прием и отгрузку товаров

- Набор и обучение подчиненных сотрудников

- Ревизия склада

- Планирование и контроль складских и хозяйственных потребностей офиса.

- Иные поручения Руководителя

Требования:

- Знание города и области

- Умение работать в коллективе

Условия:

- Официальное трудоустройство

- Своевременная заработная плата

- дружный коллектив

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: От1года до3лет

Зарплата: от 350000 до 350000 KZT

Компания: ROKSY KZ

Обязанности:

- Выполнение поручений руководства.

- Организация делопроизводства.

- Заниматься входящей, исходящей корреспонденцией.

- Обработка входящих звонков.

Требования:

- Высшее образование.

- Владение компьютером.

- Коммуникабельность.

- Активность.

- Грамотная письменная и устная речь.

- Желание развиваться в профессиональном и личностном плане.

- Мотивация работника.

Условия:

- Полноценный график 5/2.

- с 9:00 до 18:00.

- Работа в офисе.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: От1года до3лет

Зарплата: от 200000 KZT

Компания: Carat-Прогноз

Обязанности:

Организация и контроль процесса растаможивания грузов.

Размещение и сопровождение заказов.

Сертификация медицинских изделий и взаимодействие с регулирующими органами.

Контроль складских операций: учет, размещение, инвентаризация товаров.

Требования:

Опыт работы в логистике, таможенном оформлении и складской деятельности.

Опыт в сертификации медицинских изделий будет преимуществом.

Внимательность, ответственность и умение работать с большими объемами информации.

Навыки работы с документацией и регламентами.

Условия:

ТД по ТК РК

График работы с 09*00 - 18*00 (13*00-14*00 обед)

Плюс kpi

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: От1года до3лет

Зарплата: от 320000 KZT

Компания: AB-Service Company

Обязанности:

- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности директора и офиса Компании;

- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- Принимает документы, внутренние нормативные документы, приказы, распоряжения, личные заявления, Договора на подпись директору и проставления оттиска печати Компании;

- Ведет учет ГСМ в Компании, осуществляет контроль лимитов и их своевременно пополнение

- Осуществляет загрузку в ЭДО счетов на оплату по административным расходам, является инициатором всех административных договоров в ЭДО

- Своевременно направляет на подписание Договор Контрагенту (в другой город) с указанием почтового адреса и контактного номера телефона Контрагента.

- организация командировок и бронирование авиабилетов

Требования:

- высшее образование

- опыт работы по профилю должности не менее двух лет

Условия:

- пятидневный график работы с 09-18ч

- своевременная оплата труда

- дополнительная медицинская страховка

- отпуск 24 дня

- годовая премия по итогам работы

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: От1года до3лет

Компания: Astana Motors Finance

Обязанности:

- Получение и отправка корреспонденции. Регистрация входящей, исходящей корреспонденции;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса: поддержание порядка, уюта и комфорта в офисе; своевременное обеспечение кофе, чай и прочего на кухне; обеспечение канцтоварами;

- Составление реестров по наличию первичных документов;

- Регистрация заключенных договоров;

- Отдельные поручения (поиск авиабилетов, гостиниц, информации в интернете и прочее).

Требования:

- Обучаемость и настрой на личностное и профессиональное развитие;

- Опытный пользователь офисных программ, а также ИИ;

- Навыки владения фото и видео редакторами, а также владение английским и китайским языками приветствуются.

Личные качества:

- Внимательность;

- Ответственность;

- Аккуратность;

- Обучаемость;

- Коммуникабельность;

- Умение работать в команде.

Условия:

- График 5/2, 9.00-18.00, работа в офисе;

- Заработная плата от 200 000 300 000 тенге после удержания налогов и других обязательных платежей в бюджет, которая будет утверждена по результатам собеседования.

Мы предлагаем:

- Официальное трудоустройство согласно ТК РК;

- Дружная команда, уютный офис;

- Обеды за счёт работодателя;

- Возможность профессионального и карьерного роста.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: От1года до3лет . . . . .

. . . . . Код вакансии: 2-200978 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Встреча посетителей офиса.

- Организация обеспечения жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, расходных материалов для оргтехники, воды).

- Подготовка, отправка, прием и распределение почтовой корреспонденции и электронной почты.

- Делопроизводство, сбор и распределение документов и информации.

- Обработка звонков, распределение информационных потоков.

- Выполнение поручений непосредственного руководителя.

Требования:

- Владение этикой делового общения, культурой телефонных переговоров

- Уверенный пользователь ПК, офисной техники, знание основных программ (Word, Excel)

- Личные качества: способность и стремление к обучению пунктуальность аккуратность исполнительность, грамотная речь и правописание высокая работоспособность.

Условия:

- график работы: с 10:00-19-00 5-дневная рабочая неделя.

- своевременная заработная плата

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: От1года до3лет

Зарплата: до 250000 KZT

Компания: «Izi Paq»

Обязанности:

- Осуществлять прием телефонных звонков

- Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей.

- Обеспечивать жизнедеятельность офиса:

- заказ воды по мере необходимости;

- заказ канцелярии по мере необходимости;

- осуществление подписки на периодические издания.

- Добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину,

- Качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения;

- Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;

- Опыт работы офис-менеджером или административным ассистентом от 1 года

- Грамотная устная и письменная речь

- Организованность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности

- Стрессоустойчивость и высокая степень ответственности

- Презентабельный внешний вид

- Рост от 170 см

- Знание английского и/или турецкого языка

Метро: Жибек Жолы

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: От1года до3лет

Зарплата: от 400000 KZT

Компания: Диал-Строй

TAV Airports provides comprehensive services in all areas of airport operations and is present in 108 airports in 29 countries. TAV Airports Holding, part of the ADP Group (France), is part of the leading global airport management platform.

Our vision is to be an innovative and leading airport operation company in our target regions: Europe, Russia & CIS, Middle East, Africa and India.

Our mission is to create maximum value for all airport stakeholders through our customer-centric management approach.

What will you be doing?

- Provide administrative support to the VP of Finance: schedule meetings, organize business trips, manage calendar

- Prepare and format official documents, letters, and reports

- Maintain internal records, track deadlines, and provide timely reminders

- Coordinate communication with other departments and external partners

- Ensure smooth office operations: supplies, technical maintenance, and organization

What will you bring with you?

- Higher education (preferably in Business Administration or Linguistics)

- Minimum of 2 years' experience in an administrative role

- Excellent command of business Russian and English

- Strong time-management skills, attention to detail, confidentiality

- Ability to interact effectively with leadership and teams

What do we offer you?

- Work schedule of 5/2 from 8 AM to 5 PM

- Empl . . . . .

. . . . . Код вакансии: 2-159509 - показать описание вакансии полностью >>

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: От1года до3лет

Компания: Hyundai Auto Kazakhstan

Здравствуйте, уважаемый соискатель!

Вы обратились в компанию Top Service Group.

Наша компания оказывает Клининговый сервис по обслуживанию объектов недвижимости для корпоративных клиентов в РК.

Мы открыты и рады приятному сотрудничеству!

Мы в поисках активного, эффективного Офис-менеджера.

Обязанности

- Встреча посетителей офиса.

- Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы.

- Контроль расходов на офисные нужды.

- Прием звонков, регистрация корреспонденции.

- Распределение документации по отделам.

Требования:

- Знание деловой этики.

- Знание ПК и офисной техники.

- Грамотная речь.

- Свободное владение казахским и русским языками.

- Деловая переписка.

- Личностные качества: коммуникабельность, внимательность, аккуратность, ответственность, исполнительность.

Условия:

работа в команде профессионалов;

официальное трудоустройство;

уютный офис;

график работы: 5/2 (с 09:00 до 18:00);

своевременная оплата труда.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: От1года до3лет

Зарплата: от 250000 до 250000 KZT

Компания: Top cleaning service

Выплаты: раз в месяц

Опыт работы: 13 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя или разъездной

- Общее хозяйственное обеспечение:

- Контроль за работой электроснабжения, водоснабжения, отопления, вентиляции и др в цехах предприятия. Если не работает - починить, что возможно, своими силами, что нет - вызвать бригаду, проконтролировать ход работы

- Поддержание работоспособности систем видеонаблюдения, охраны, пожарной сигнализации - тоже самое

- Контроль работы обслуживающего и технического персонала (уборщик, дворник, сантехники, электрики и др.) - работают сами, но общий контроль нужен

- Организация и контроль проводимых ремонтных работ в здании и цехах предприятия - 100% на АХО подбор бригады, закуп стройматериалов, контроль хода работ и прочее

- Ведение документации, заявок на закупки, учёт хозтоваров и контроль их использования - тут все понятно, авансовая отчетность и заявки на получение денег или счетов на оплату

- Контроль за рабочим состоянием оборудования цехов прачечное, коврочистное, оборудование для мойки фасадов - тоже самое, если мелкое, типа розетка выпала, или болт расшатался - починил сам, если серьезное - пригласил мастера

- Своевременное выявление неисправностей, дефектов, сбоев в работе - если очевидно что оборудование работает ненормально, (моргает, мигает, стучит, кряхтит и пр) - провести диагностику или пригласить . . . . .

. . . . . Код вакансии: 2-213017 - показать описание вакансии полностью >>

В курьерскую компанию требуется офис менеджер

Обязанности:

- Прием заявок от клиентов компании по средствам телефонной связи, эл. почты, мессенджеров

- Работа с курьерскими накладными, выяснения адресов

- Консультация клиентов

Условия:

- Официальное трудоустройство

- Рабочий график 5/2

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 180000 KZT

Компания: Блицпочта

Обязанности:

- Финансовый анализ субьектов предпринимательства

- Подготовка экспертного заключения по кредитным заявкам

- Анализ кредитоспособности физических лиц

- Анализ и обработка предоставленных документов/ информации для обработки и возможности принятия решения

- Обеспечение проведения и участия в проверках регуляторных органов, внешних и внутренних аудиторов, международных рейтинговых агентств и др. уполномоченных государственных органов

- Подготовка отчетности

- Написание новых и внесение изменение в действующие ВНД

Требования:

- Высшее экономическое/финансовое/математическое/техническое образование

- Опыт работы не менее 3-х лет в сфере мсб/ корпоративного финансирования

- Уверенное владение финансовым анализом

Условия:

- Медицинское обслуживание в сети «Cordis»: с лимитом, утвержденным в Компании

- Скидка на абонементы в фитнес-центры

- Паркинг для личного авто

- Корпоративное обучение и карьерный рост

- Материальная помощь при личных событиях

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: От1года до3лет

Компания: Микрофинансовая организация MyCar Finance