Работа: Аутсорсинг АХО Алматы: 19 вакансий

В микрофинансовую организацию «Шинхан Финанс», требуется Специалист отдела АХО (административно-хозяйственное обеспечение) с опытом работы не менее 2 лет

Наша компания была основана в 2015 году как дочерняя компания Shinhan Card, которая является крупнейшей компанией по выпуску кредитных карт и платформ в Южной Корее.

Мы являемся одной из ведущих микрофинансовых компаний в Казахстане, которая уже более 6 лет предоставляет услуги автокредитования и кредитования наличными гражданам Республики Казахстан.

Обязанности:

- Регулярный контроль за поступлением входящих писем и корреспонденции.

- Оперативная регистрация и классификация входящих писем, включая электронную и бумажную корреспонденцию.

- Перенаправление входящих писем и документов в соответствующие подразделения компании для дальнейшей обработки и решения.

- Своевременная отправка ответов на полученные обращения через электронную почту или в бумажном формате в соответствии с установленными сроками.

- Быстрая и точная выдача исходящих номеров по запросам от различных подразделений компании, обеспечение актуальности нумерации.

- Тщательное ведение учета и контроля всей входящей и исходящей корреспонденции компании.

- Подготовка регулярных отчетов о движении писем и обеспечении доступности информации для всех заинтересованных сотрудников.

Требования:

- Высшее или среднее профессиональное образование (желательно в области менеджмента, э . . . . .

. . . . . Код вакансии: 2-99859 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации объектов компании;

- Обеспечение закупа техники, расходных материалов;

- Закуп инвентаря, оборудования, канцелярских товаров для сотрудников.

Требования:

- Знания требований в области промышленной безопасности;

- Обязательное наличие допуска (удостоверения) на выполнение работ в электроустановках напряжением до 1000 В;

- Базовые навыки в области электрики и сантехники;

- Наличие личного авто.

Условия:

- Официальное трудоустройство;

- График работы 5/2 с 09.00 до 18.00;

- Предусмотрена индексация заработной платы раз в год;

- Обучение, испытательный срок - 3 месяца;

- Возможность карьерного роста.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: От1года до3лет

Зарплата: до 260000 KZT

Компания: Apple City Corps

График работы:

5/2.

Условия:

развозка, питание за счет компании, своевременная оплата труда. Трудоустройство согласно ТК РК. Подробности на собеседовании.

Компания: Тау-Дастархан, ТОО, комплекс семейного отдыха

Обязанности:

- Своевременное и качественное выполнение поручений руководителя административно-хозяйственного отдела.

- Ведение служебной и хозяйственной документации (заявки, акты, отчёты, журналы, служебные записки и др.).

- Организация проведения ремонта помещений, осуществление контроля качества выполнения ремонтных работ.

- Обеспечение подразделений компании мебелью, хозяйственным инвентарем, осуществление наблюдения за их сохранностью и проведение своевременного ремонта.

- Контроль хозяйственного обеспечения офиса и объектов компании.

- Участие в инвентаризациях, оформление сопроводительных документов.

- Сбор и обработка информации по автопарку, материальным ценностям и хозяйственным средствам.

- Контроль технического состояния служебного транспорта, организация ТО и техосмотров.

- Организация закупки, учёта и контроля выдачи ТМЦ.

- Взаимодействие с подрядчиками (уборка, ремонт, техобслуживание и пр.).

- Соблюдение трудовой дисциплины, охраны труда и правил эксплуатации транспорта.

Требования:

- Среднее специальное или высшее образование (предпочтительно логистика, управление, техническое или экономическое);

- Опыт работы в административно-хозяйственной или транспортной сфере от 3 лет

- Знание документооборота, правил хранения и движения ТМЦ;

- Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта, 1С авто) и опыт работы орг. техникой;

Усл . . . . .

. . . . . Код вакансии: 2-105856 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Обеспечение процесса эксплуатации и обслуживание складских объектов.

- Снабжение

Требования:

- Ведение переговоров с поставщиками по снижению цен;

- Ведение и корректировка бюджетов АХО;

- Организовывать бесперебойную работу инфраструктуры склада и производства;

- Рассмотрение и заключение договоров на закупку товаров/услуг;

- Способность быстро обрабатывать информацию и вести несколько проектов одновременно;

- Знание ПК, Word, Excel.,

- знание в сфере рынка услуг по ремонту

- общие хозяйственные вопросы.

Условия:

- Трудоустройство согласно ТК РК+питание

- Перспективы профессионального и карьерного роста

- Рабочий график 5/2, с 09.00-18.00

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: От1года до3лет

Зарплата: от 250000 до 300000 KZT

Компания: Premix Pro

Обязанности:

- проведение аудита: замеры, определение материала

- размещение и установка рекламного материала, ремонт оборудования и электрики, сборка и установка оборудования: мебели, рекламных конструкций, щитов и т. п.

Требования:

- особых требований нет

Условия:

- свободный график, работа по приходу заявок

Занятость: Частичная занятость

График: Полный день

Опыт работы: От3до6лет

Зарплата: до 200000 KZT

Компания: Global Service Kazakhstan

Требуемый опыт работы: 13 года

Можно сменно!

Обязанности:

- Устранять аварийные неполадки в электрике, сантехнике и т. д.;

- Мелкий ремонт офисной мебели;

- Уборка территории офиса, а так же уборка территории от снега в зимнее время;

- Полив растений, удобрение грунта, стрижка газона, кустарников и деревьев по необходимости в летнее время и т. д.

Требования:

- Обязательно - навыки в области электрики, сантехники и строительстве.

Условия:

- При собеседовании

Ключевые навыки

Знания в электрике.

Метро: Москва, Сайран

Занятость: Частичная занятость

График: Полный день

Опыт работы: От1года до3лет

Зарплата: от 200000 KZT

Компания: ОЛЖА

Казахстанская федерация шахмат в рамках программы «Шахматы в образовании» интегрирует шахматы в систему образования в рамках реализации Комплексного плана развития шахмат, утвержденного постановлением Правительства. Мы сотрудничаем с государственными школами, обучаем учителей, предоставляем методические материалы.

На данный момент, мы в поисках внимательного Специалиста административно-хозяйственного отдела, который приведёт наш офис и турниры в идеальный порядок - будто партия просчитана на десять ходов вперёд.

Обязанности:

- Поддержка офисной деятельности:

- Обеспечение офиса канцелярией и хозяйственными товарами

- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (уборка, техобслуживание, доставка и др.)

- Контроль исправности техники, мебели и порядка в помещении

- Подготовка игрового пространства:

- Организация и обеспечение необходимым оборудованием для шахматных турниров

- Размещение шахматных досок, фигур, таймеров и другого инвентаря

- Техническая и организационная поддержка во время проведения мероприятий

- Ведение внутренней документации и отчётности по мероприятиям

- Поддержка в логистических и организационных задачах

- Подотчётность перед Руководителем,

- Ведение учёта и отчетности по складу, оборудованию, инвентарю и материалам.

- Должность предусматривает материальную ответственность.

Требования:

- Опыт работы в административной или . . . . .

. . . . . Код вакансии: 2-127080 - показать описание вакансии полностью >>

Сотрудник требуется на сеть магазинов (количество-16)

Обязанности:

- Обеспечение технического состояния и косметического ремонта здания.

- Контроль за неисправностью инженерной системой (электрика, сантехника, отопление)

- Проведение мелкого ремонта, замена ламп, предохранителей и т. д.

- Контроль за неисправностью оборудования.

- Выявление неисправностей, оценка сложностей ремонта, принятие решений по необходимости передачи на ремонт более узкому специалисту.

- Мобильность. Умение принятия решений, оценка возможностей, приоритетность решения задач.

Требования:

- Навыки мелкого ремонта.

- Ответственность, аккуратность, исполнительность.

- Готовность к быстрому реагированию на обращения.

Условия:

Полный соцпакет.

Официальное трудоустройство с первого дня.

Дружный коллектив.

Выплата премии.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: От1года до3лет

Зарплата: от 312700 KZT

Компания: Павлодар Маг 11

Функциональные обязанности:

Задачи:

Формирование и контроль расхода бюджетных средств ГОКа в рамках функционала АХО

Сопровождение и контроль качества, объема и сроков оказания услуг подрядными организациями

Своевременное закрытие Актов выполненных работ в соответствии с предоставленными первичными документами в рамках функционала отдела.

Выполнять проверку соответствия первичных документов по предоставленным услугам.

Формирование отчетных документов в рамках функционала отдела

Разработка планов ремонтных и сервисных работ, закупа материалов и услуг по отделу

Обеспечивать своевременный закуп товаров и услуг формирование заявок, приема материалов

Контроль количества и состояния ТМЦ и основных средств

Обеспечивать своевременный ввод в эксплуатацию, выдачу, перемещение и контроль материалов/оборудования.

Обеспечивает ТО, ТР, КР оборудования и ТМЦ и зданий/сооружений, обеспечивает мониторинг и проверку технического состояния и долгосрочное планирование ремонтов.

Несет материальную ответственность в рамках своего функционала - оборудование социально-бытового назначения (МОЛ)

Требования к кандидату:

Образование:

высшее, специальность: бухгалтер/экономист, финансист, математик

- Опыт работы вахтовым методом. Опыт работы в ГМК

- Опыт работы в качестве экономиста, бухгалтера, специалиста по расчетам

- Аналитические способности, умение работать с большим объе . . . . .

. . . . . Код вакансии: 2-80886 - показать описание вакансии полностью >>

Customer Support Specialist

Starting salary from 500 $ per month during the training period and probation period with a gradual increase up to 1000 $ per month for the first year and more for the second year based on performance

Please note: Salary is shown after all taxes have been deducted

ТОО OUTSOURCE PRO

Выплаты: раз в месяц

Опыт работы: не требуется, приветствуется опыт взаимоотношений с клиентами

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: c 17:00 по 01:00 по времени г. Алматы, Казахстан (09:00-17:00 по времени г. Нью Йорк, США)

Формат работы: на месте работодателя из офиса

Who We Are:

At GMY Consulting Group, were more than just an outsourcing provider were a people-first company. We support U. S.-based businesses across industries like e-commerce, healthcare, and software development with tailored services such as Amazon PPC management, bookkeeping, medical billing, graphic design, customer service, personal assistance, and more.

Our global team blends innovation, creativity, and efficiency to deliver exceptional results while building meaningful partnerships. We foster a friendly and professional environment where individuals are encouraged to lead with initiative, take pride in their work, and continuously grow.

About the Role & Who Were Looking For:

Were seeking talented, motivated individuals to join our dynamic Client Operations team supporting U. S.-based client . . . . .

. . . . . Код вакансии: 2-89148 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Подбор офисных помещений, договорная работа по договорам аренды офисных помещений.

- Аренда парковочных мест.

- Организация офисного пространства и рабочих мест.

- Эксплуатация офисных помещений.

- Планирование и приобретение товарно-материальных ценностей

- Подготовка и формирование ежемесячного списания товарно-материальных ценностей

- Участие в формировании бизнес-плана на месяц, год. Контроль расходования бюджетных средств.

- Работа с первичной бухгалтерской документацией в базе 1С ( АСПБ).

- Аналитическая работа в части закупок товаров, услуг административно-хозяйственного назначения.

- Участие в формировании плана ГПЗ ( годовой план закупок). Участие в подготовке и оформлении тендерной документации.

- Управление обеспечением транспортными средствами и его эксплуатация, контроль расходов, связанных с эксплуатацией автотранспорта.

- Транспортное обслуживания сотрудников.

- Организация курьерской службы.

- Участие в организации деловых поездок для сотрудников компании: бронирование проезда, проживания. Контроль соответствия лимитам.

Требования:

- Высшее образование,

- Знание 1С будет преимуществом

- Способность работать с большим объемом информации

Условия:

- Трудоустройство согласно ТК РК

- Премии (ежеквартальная, ежегодная)

- Офис в центре города

- 5-ти дневная рабочая неделя . . . . .

. . . . . Код вакансии: 2-119293 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние здания в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, а также контроль исправности оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции, энергоснабжения, пожарной безопасности и др.).

- Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, организует вывоз ТБО.

- Организует своевременное заключение договоров на услуги обслуживания офисного здания.

- Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль качества выполнения ремонтных работ.

- Организует работу обслуживающего персонала и следит за качеством выполнения.

- Сбор АВР и своевременная оплата коммунальных счетов со всех объектов по всем коммунальным службам.

- Поиск и подбор подрядных организаций для проведения тех или иных работ.

- Работа по управлению внутренних водо- и газовых сетей.

Требования:

- Высшее или средне-специальное образование

- Опыт работы по профилю не менее 3х лет

Условия:

- Пятидневная рабочая неделя, график с 08.00 до 17.00.;

- Испытательный срок 3 месяца;

- После прохождения испытательного срока компания предоставляет медицинское страхование;

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: От3до6лет

Компания: AltynEx Company

Обязанности:

- Мастер на все руки

- Обеспечение административно-хозяйственной деятельности офиса

- Закуп инвентаря, мебели, расходных материалов

- Обеспечение надлежащего состояния помещений компании

- Контроль за техническим состоянием помещений компании

- Принятие мер по устранению неполадок в помещениях, мелкий ремонт, контроль исправности оборудования

- Обеспечение и контроль работы инженерных систем (электрика, отопление, вентиляция, водоснабжение, кондиционирование)

- Самостоятельное выполнение ремонта (замки, освещение, розетки, ремонт и сборка мебели и т. д.)

- Обеспечение соблюдения санитарных норм на территории предприятия.

Контроль и организация уборки помещений и прилегающей территории.

Благоустройство территории, включая озеленение и поддержание порядка.

- Выполнение поручений руководства

Требования:

- Опыт работы от 3-х лет

- Умение работать своими руками!

- Умение работать в режиме многозадачности

- Умение вести процессы хозяйственного обеспечения

- Внимательность к деталям

- Бытовые знания и опыт проведения работ по электрике, сантехнике

Условия:

- Трудоустройство ТК РК

- Стабильная заработная плата

- 5-дневная рабочая неделя, возможна работа в выходные дни (по согласованию)

- премиальный фонд 20%

Метро: Райымбек батыра

Занятость: Полная занятость

Графи . . . . .

. . . . . Код вакансии: 2-98213 - показать описание вакансии полностью >>

В коммерческий блок холдинга BI Group ищем хозяйственного человека на должность АХО - специалиста.

Ключевые задачи:

- организация хозяйственного обслуживания офиса компании;

- своевременное и полное обеспечение сотрудников организации материальными ценностями, необходимыми для их работы;

- контроль за состоянием рабочих помещений, своевременное устранение возникающих неполадок;

- организация комфортных условий для отдыха клиентов компании;

- организовывать работу складского хозяйства, принимать меры по соблюдению необходимых условий хранения;

- обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние административного здания, в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты;

- собирать необходимые документы для осуществления закупок, согласование тех. спецификации, касающееся административно-хозяйственной работы и др.

Требования:

- Опыт работы от 3-х лет на аналогичной позиции;

- коммуникативные навыки;

- ответственность, стрессоустойчивость;

- высшее образование;

Что мы вам предлагаем:

График работы:

5/2

- Оформление по ТК РК;

- Бонусы KPI;

- Насыщенная корпоративная жизнь;

- Продуманный соц пакет для сотрудников: кафетерий льгот, финансовая помощь на памятные события, ДМС.

В сопроводительном письме расскажите о себе, чем можете быть полезны на данной должности. . . . . .

. . . . . Код вакансии: 2-81884 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

1) обеспечение бесперебойной и безаварийной работы электрооборудования и электроснабжения здания головного офиса

и филиалов Банка;

2) своевременное снятие показаний приборов учета электроэнергии, тепла, холодного водоснабжения, для предоставления в поставляющее предприятие и получения документов для оплаты;

3) осуществление контроля за правильной эксплуатацией и бесперебойной работой дизельного электрогенератора, его своевременное техническое обслуживание и заправка дизельным топливом и филиалов Банка;

4) своевременное проведение совместно с представителем районной эксплуатационной службы экспертизы электрооборудования и электросетей для получения технических условий по их эксплуатации;

5) своевременная подача заявок на приобретение необходимых электрических материалов и приборов освещения в порядке и на условиях согласно внутренним документам;

6) взаимодействие с уполномоченными органами по труду и социальной защите при проведении проверок в Банке;

7) обеспечение бесперебойной и безаварийной работы системы кондиционирования, чиллера, лифтового оборудования.

Требования:

- Среднее (колледжи, лицеи);

- не менее 5-7 лет.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Более 6лет

Компания: АО «Freedom Bank Kazakhstan»

Обязанности:

- Ежедневный обход помещений с целью выявления/устранения неполадок;

- Обеспечение внутреннего порядка в офисе в течение рабочего дня;

- Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.;

- Организация питания сотрудников;

- Перемещение мебели и небольших грузов в пределах офисов;

- Организация/участие погрузочно-разгрузочных работ;

- Оформление/получение оборудования, товара для офиса по товарно-транспортным накладным;

- Взаимодействие и контроль выполнения работ техническими специалистами управляющей компании и работниками клининговой компании;

- Контроль работы курьерской службы;

- Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;

- Контроль за состоянием и обслуживание систем электроснабжения, водоснабжения, канализации, вентиляции, кондиционирования;

- Заключение и ведение хозяйственных договоров (такси, гостиницы, агентство, питание);

- Участие в составлении бюджета отдела;

- Контроль подрядных организаций;

- Контроль ГСМ и автозатрат;

- Анализ и поиск поставщиков;

- Анализ и оптимизация затрат компании по своей деятельности;

- Организация и контроль соблюдения требований охраны труда, техники; безопасности, пожарной и электробезопасности на предприятии.

Требования:

- Опыт работы в должности специалиста АХО;

- Понимание в инженерных коммуникацион . . . . .

. . . . . Код вакансии: 2-100865 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Контроль за состоянием здания и территории

- Коммуникация с коммунальными службами (тепло, вода, электричество, вывоз мусора);

- Мастер на все руки;

- контроль за состоянием рабочих помещений, своевременное устранение возникающих неполадок;

- обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние административного здания, в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты;

Требования:

- Опыт работы от 3-х лет на аналогичной позиции;

- коммуникативные навыки;

- ответственность, стрессоустойчивость;

- Базовые знания сантехники, электрики, вентиляции и других инженерных систем. Ответственность, аккуратность, умение общаться с людьми.

Условия:

- Пятидневная рабочая неделя

- с 8:00 до 17:00

- ЗП при собеседовании

Метро: Абая, Алатау, Байконур, Театр имени Ауэзова

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: От1года до3лет

Компания: Be Turbo

Обязанности:

- Контроль за состоянием техники безопасности складского помещения, служебных кабинетов, контроль за состоянием и целостностью средств пожаротушения, содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

Осуществление контроля безопасной работы систем электроснабжения, вентиляции, кондиционирования, отопления и водоснабжения.

Контроль и обеспечение за основными средствами компании.

Обеспечение условий работы сотрудников Организации в офисе: - закупка канцелярских принадлежностей; - закупка хозяйственного инвентаря и бытовой химии; - закупка мебели для служебных помещений;

Обеспечение Организации средствами информационных технологий: интернетом и мобильной связью.

Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий по указанию генерального директора.

Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами Организации.

Выполнение разовых руководства Организации в пределах своей компетенции.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: От1года до3лет

Зарплата: до 250000 KZT

Компания: Юнион Секьюрити