Работа: Административная работа, работа в офисе Архивные услуги Алматы: 7 вакансий

Обязанности:

- Обработка документов для юридических лиц

- Прошивка документов

Требования:

- Высшие образование

- Знание 1С

Условия:

- график работы 5/2 с 9.00 до 18.00

- Суббота, воскресенье и все гос праздники выходные дни

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: От1года до3лет

Зарплата: от 150000 до 150000 KZT

Компания: Бизнес Архив

Обязанности:

- Разработка номенклатуры дел;

- экспертиза ценностей документов, составление соответствующих описей и актов о выделении к уничтожению документов;

- прием документов в архив, формирование связок, учет поступивших документов;

- выдавать в установленном порядке дела во временное, производить выемку документов и др.

Требования:

- Опыт работы от 2-х лет по функциональному направлению дятельности;

- знать требования по организации архивного дела и умение использовать знанияна практике;

- опыт разработки номенклатуры дел;

- навыки работы на компьютере, знание основных программ стандартного пакета MS Office (пользователь - Word и Excel);

- грамотная письменная и устная речь.

Условия:

- Возможность стать частью профессиональной дружной семьи Jusan Bank;

- Ежеквартальные бонусы;

- Оффлайн формат работы;

- Развитие и карьерный рост;

- Корпоративные скидки на онлайн обучение в Skyeng для вас и ваших близких;

- Бесплатная подписка на онлайн библиотеку «Alpina Digital».

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: От1года до3лет

Компания: Alatau City Bank

E1 CARD международная быстроразвивающаяся компания, технологический и инновационный лидер на рынке топливного процессинга.

Наш продукт это не только топливная карта, но и удобное приложение, пользователи которого могут легко находить АЗС, планировать маршруты, а также получать детализированные аналитические отчеты для оптимизации затрат.

Нашими IT-решениями на дорогах ежедневно пользуются более 20 000 компаний.

Мы рады предложить:

- Официальное трудоустройство в штат с первого дня выхода в компанию.

- Конкурентоспособная белая заработная плата, которая состоит из гарантированной окладной части и ежеквартального бонуса.

- Прозрачная система мотивации.

- Поэтапная адаптация и введение в должность (наставничество).

- График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00, выходные сб. и вс.).

- Комфортный современный офис и всё необходимое для работы: оснащённое рабочее место, корпоративная мобильная связь, компенсация затрат, связанных со служебными поездками.

- Возможность дальнейшего развития (профессионального и карьерного) в рамках компании.

- Полис ДМС, бонусные программы по обучению.

- Корпоративные мероприятия, подарки к праздникам.

Основные задачи сотрудника:

- Выполнение организационных функций по обеспечению сохранности, порядка хранения и пользования архивными документами организации.

- Контроль за правильностью формирования и оформления дел при приёме их в архив. Обесп . . . . .

. . . . . Код вакансии: 2-203805 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Методическая и консультативная помощь работникам филиала по вопросам ведения делопроизводства и архива;

- Осуществление контроля ведения делопроизводства работниками филиала в секторах;

- Прием, учет и регистрация входящей корреспонденции, ведение журнала регистрации;

- Осуществление контроля и мониторинга исполнения протокольных поручений и контрольных документов;

- Отправка корреспонденции в сторонние организации.

Требования:

- Опыт работы не менее 1 года;

- Свободное владение ПК, MS Office;

- Знание 1С: Документооборот.

Условия:

- Работа по договору ГПХ;

- Пятидневный график работы с 9:00 до 18:30 (обеденный перерыв с 13:00 до 14:30);

- Корпоративные мероприятия;

- Офис расположен по адресу: пр. Рыскулова, 147/1 (возле ТРЦ Domillion).

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: От1года до3лет

Зарплата: от 250000 до 250000 KZT

Компания: QazaqOil (PetroRetail)

Наша компания на рынке более 30 лет одна из первых и лучших на рынке Казахстана в Ритеил, FMCG (продукты питания). Наша компания работает на основании стандарта ИСО 9004. Ждем тебя в нашу дружную команду где ты получишь достойное обучение с дальнейшим карьерным ростом.

Обязанности:

- Организация архивного дела.

- Подготовка отчетности по документообороту в архиве.

- Создание системы поиска документов, обеспечение быстрого и удобного доступа к ним;

- Инструктирование сотрудников предприятия о правилах подготовки и сдачи дел в архив.

- Внедрение автоматизированной системы Электронного архива

- Проводить регистрацию договоров и прочей документации, обеспечивать регистрацию всей входящей и исходящий корреспонденции, имеющий отношение к подготовке производства, в соответствии с системой управления документооборотом компании;

- Вносить информацию по документообороту в соответствующие регистры и следить за тем, чтобы информация была правильной и актуальной;

- Обеспечивать правильное и безопасное хранение оригиналов документов и их электронных копий в Архиве. Сканировать, распечатывать и делать копии всех необходимых документов;

- Предоставлять документы (оригиналы, электронные копии) по запросу, а также контролировать возврат оригиналов обратно в Архив;

- Обеспечивать правильное хранение неактуальной документации;

- Производить регистрацию, сохранение и рассылку обновленных и утвержденных . . . . .

. . . . . Код вакансии: 2-189108 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Прием, регистрация и оформление поступивших в архив документов;

- Формирование дел, опись и ведение учета;

- Обеспечение удобного и быстрого поиска документов;

- Контроль состояния документов и условий в помещении архива;

- Выдача архивных документов.

Требования:

- Высшее или среднее специальное образование;

- Опыт работы в архиве или в аналогичной должности от 3 лет;

- Знание архивного дела, нормативных актов в области хранения документации;

- Ответственность, внимательность, организованность;

- Умение работать с компьютерной техникой и программным обеспечением (Microsoft Office, специализированные архивные программы).

Условия:

- Официальное оформление согласно ТК РК;

- Стабильная и фиксированная заработная плата;

- Команда профессионалов, молодой и дружный коллектив;

- Возможность расти и реализовывать свои идеи;

- Участие в профильных конференциях от лица компании;

- Ежегодное обучение в рамках Политики по развитию персонала компании;

- Корпоративные предложения по фитнесу от Freedom Holding;

- Участие в акциях и конкурсах, получения подарков от Freedom Holding;

- Корпоративные скидки - 20% на онлайн обучение на платформе «Lerna Corp»;

- Корпоративные скидки - 20% на курсы онлайн-школы «Skyeng»;

- 20% скидка на психологическую поддержку (сессию с психологом) от партнера компании . . . . .

. . . . . Код вакансии: 2-185865 - показать описание вакансии полностью >>

2.1. Осуществлять приём, регистрацию, учет, хранение и выдачу входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов.

2.2. Обеспечивать своевременное направление документов адресатам.

2.3. Вести журналы регистрации документов (бумажные и/или электронные).

2.4. Осуществлять контроль исполнения документов, следить за сроками.

2.5. Формировать дела в соответствии с номенклатурой дел организации.

2.6. Обеспечивать сохранность архивных документов, передавать их в архив в установленные сроки.

2.7. Подготавливать документы к сдаче в архив (оформление дел, составление описи).

2.8. Обеспечивать соблюдение правил конфиденциальности при работе с документацией.

2.9. Вести деловую переписку по поручению руководства.

2.10. Принимать участие в разработке и актуализации внутренней нормативной документации по делопроизводству и архивному делу.

2.11. Обеспечивать организацию хранения и уничтожения документов, утративших актуальность, согласно установленным нормам.

2.12. Работать с электронными системами документооборота (при наличии).

2.13. дополнительные поручения руководителя

Метро: Жибек Жолы

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: От1года до3лет

Зарплата: от 300900 до 300900 KZT

Компания: РГП Казреставрация