Работа: Секретарь Алматы: 41 вакансия

Обязанности:

Встреча, размещение и регистрация гостей. Работа с системой бронирования номеров, с web кассой, терминалом для банковских карт. Консультирование гостей по возникающим вопросам. Прием и распределение входящих звонков и документации. Отчет за смену и т. д.

Требования: Знание казахского, русского, английского языков, дисциплинированность, вежливость, аккуратность.

Условия: официальное трудоустройство, своевременная выплата заработной платы, премии, график 2/2, питание за счет предприятия, тимбилдинг, социальная поддержка, место работы Абая 10А. Прошу писать и звонить на WhatsApp

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 255000 до 262500 KZT

Компания: Resident Group

Обязанности:

Встреча и регистрация гостей, оформление заезда и выезда.

Обработка бронирований (онлайн, по телефону, по почте).

Консультирование гостей по вопросам проживания и дополнительных услуг.

Прием и распределение звонков, ведение деловой переписки.

Ведение отчетности и кассовой дисциплины.

Обеспечение комфорта гостей и оперативное решение их запросов.

Контроль порядка в зоне ресепшен и своевременная передача информации другим службам отеля.

Требования

Опыт работы на ресепшен или в сфере гостеприимства (желательно, но не обязательно).

Грамотная устная и письменная речь.

Знание казахского и русского языков (знание английского будет преимуществом).

Уверенный пользователь ПК (офисные программы, системы бронирования).

Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение решать конфликтные ситуации.

Ответственность, пунктуальность и презентабельный внешний вид.

Условия:

График работы:

2/2 (два дня через два, смены по 12 часов).

Стабильная выплата заработной платы два раза в месяц.

Дружный коллектив и комфортные условия работы.

Возможности для карьерного роста и профессионального развития.

Официальное трудоустройство согласно Трудовому Кодексу РК.

Занятость: Полная занятость

График: Сменный график

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 200000 до 300000 KZT

Компания: Октава Инвест

Airba Ecosystem будущее начинается с тебя!

Добро пожаловать в Airba Ecosystem пространство, где технологии, логистика, финансы и ритейл объединяются, чтобы менять правила игры и создавать решения, которые упрощают жизнь миллионов. Основанная на опыте и успехах Technodom, Airba это место, где инновации превращаются в реальные достижения, а амбиции в новые возможности.

Почему выбирают Airba?

- Ты станешь частью команды, где идеи находят поддержку, а таланты раскрываются на максимум.

- Масштабные проекты, которые меняют рынок, будут твоей ежедневной реальностью.

- Карьерный рост, обучение и развитие в окружении профессионалов.

- Комфортные условия труда, стабильная зарплата, бонусы и забота о тебе.

Мы предлагаем:

- Официальное трудоустройство

- График 5/2 с 9:00 до 18:00

- Работа в современном офисе рядом со станцией метро Алатау

- Поддержка коллег и возможность учиться у опытных специалистов

- Корпоративные скидки и участие в интересных проектах компании

- Карьерный и профессиональный рост

- Разумеется, кофе, снеки и все офисные блага

Чем предстоит заниматься:

- Организовывать прием посетителей

- Прием, учет, регистрация документов, работа с входящей и исходящей корреспонденцией

- Работа с маршрутами

- Обеспечивать своевременное и качественное выполнение работ.

Вы нам подходите если:

- Вы уверенный пользователь ПК, пр . . . . .

. . . . . Код вакансии: 2-85265 - показать описание вакансии полностью >>

О компании:

Мы - успешная компания, специализирующаяся в области оценки имущества, образовательных проектах и проектировании. Наш коллектив - дружная и профессиональная команда, ценящая комфорт и эффективность в работе.

Обязанности:

- Организация и поддержание порядка в офисе;

- Прием и передача входящих звонков;

- Встреча посетителей и оказание им необходимой информационной поддержки;

- Поддержание документооборота (распределение, оформление, архивирование документов);

- Организация рабочего пространства (заказ офисных принадлежностей, контроль чистоты и порядка).

Требования:

- Опыт работы в административной сфере приветствуется;

- Знание организации офисной работы;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Умение работать в коллективе;

- Ответственность, аккуратность, пунктуальность;

- Презентабельный внешний вид;

Условия:

- Оклад от 300 000 до 400 000 тенге в месяц;

- График работы с 9:00 до 18:00 понедельник-пятница;

- Офис в центре города с удобной транспортной доступностью;

- Дружный коллектив и профессиональное развитие.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 300000 до 400000 KZT

Компания: NOMAD ASSISTANT

Обязанности:

- Встреча гостей и посетителей офиса;

- Подготовка рабочего места к открытию офиса и смены;

- Подача чая, кофе и сладостей для гостей и коллег.

Требования:

- Улыбчивость и доброжелательность;

- Опыт работы в роли офис-менеджера, ресепшиониста или официанта будет преимуществом;

- Отличное владение казахским и русским языками.

Условия:

- График работы 2/2 с возможностью выбора смены: с 08:00 до 20:00 и с 11:00 до 22:00;

- Фиксированный оклад;

- Расположение офиса-Макатаева Байтурсынова;

- Вкусные бесплатные обеды, кофе и сладости;

- Интересная корпоративная жизнь, участие в мероприятиях и тренингах;

- Комфортный и современный офис;

- Ежемесячные тренинги для твоего профессионального и личностного роста.

Если ты хочешь стать частью нашей команды и создавать атмосферу уюта и гостеприимства, откликайся прямо сейчас!

Занятость: Полная занятость

График: Сменный график

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 260000 до 260000 KZT

Компания: MEIR DESIGN

Обязанности:

- Согласование, организация встреч руководителей;

- Хозяйственное обеспечение офиса;

- Составление официальных запросов, писем, распоряжений;

- Организация праздничных мероприятий офиса;

- Подготовка совещаний;

- Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, согласование маршрутов);

- Составление запросов и писем по поручению начальства, руководства;

- Организация приема посетителей (при необходимости встреча и размещение гостей);

- Ответ на поступающие звонки, фиксирование поступивших сведений и их передача руководителю или адресату;

- Прием заявлений и их передача на подпись руководителю;

- Передача информации от руководства конечным пользователям (конкретным исполнителям, партнерам, клиентам);

- Контроль сроков и качества исполнения сотрудниками предприятия приказов и распоряжений руководства;

- Выполнение копировально-множительных работ любой сложности и объема;

- Поддержание оперативной связи с другими компаниями (как государственными, так и коммерческими), отдельными лицами по вопросам, касающимся непосредственной деятельности предприятия.

Требования:

- Образование средне-специальное, высшее

- Свободное владение ПК

- Опыт работы по требуемой вакансии приветствуется

- Коммуникабельность

- Исполнительность

- Ответственность

- Оперативность

Условия:

- Граф . . . . .

. . . . . Код вакансии: 2-130354 - показать описание вакансии полностью >>

Если тебе нравится общаться с людьми, хочешь практиковать свои навыки английского языка с иностранными гостями и тебе по душе атмосфера и вайб отелей, приходи к нам в команду!

Обязанности:

- Регистрировать гостей и расселять согласно запросам

- Принимать брони дня текущего и будущего, если необходимо - отменять брони.

- Заселять/ оформлять выселяющихся гостей по инструкции.

Требования:

- Высшее/ неоконченное высшее образование

- Владение английским, казахским языком

Условия:

- Официальное трудоустройство

- График 2/2, 08.00 -20.00, 20.00 - 08.00

- Питание

- Обучение

Занятость: Полная занятость

График: Сменный график

Опыт работы: От1года до3лет

Зарплата: от 160000 до 220000 KZT

Компания: ALMATY-HOTEL

Обязанности:

- Консультирование клиентов по всем вопросам по телефону и электронным каналам связи;

- Осуществление обзвона клиентов по различным вопросам;

- Работа с жалобами и предложениями клиентов;

- Подготовка инструкций по поручению клиентов и контроль за их исполнением смежными подразделениями.

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы в контакт центре;

- Знание языков (русский, казахский, английский как минимум, китайский большое преимущество);

- Хорошие коммуникативные навыки, письменные и устные, высокая стрессоустойчивость, умение работать в команде;

- Компьютерная грамотность (Windows, электронная почта, Интернет);

- Знание банковских систем (Colvir, OpenWay);

Условия:

- Сменный график работы.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: От1года до3лет

Компания: Altyn Bank

Обязанности:

- Заселение и выселение гостей

Требования:

- Коммуникабельная

- Ответственная

- Честная

- Шустрая

- улыбчивая

Условия:

- График сутки через сутки,

- с 9:00 до 9:00

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 80000 до 500000 KZT

Компания: Urban hotel

We are looking for a junior male specialist to greet our students and visitors and provide excellent customer service.

Responsibilities:

- You will greet students & guests and act as a coordinator between them & respective departments

- For a short period of time, you will be responsible for finding houses for international academic staff (August-September)

Requirements and skills:

- Proven work experience as a Receptionist, Front Office Representative or similar role will be a benefit

- Professional attitude and appearance

- Solid written and verbal communication skills

- Ability to be resourceful and proactive when issues arise

- Multitasking and time-management skills, with the ability to prioritize tasks

- Efficient Customer service skills and positive attitude

We offer:

- International environment

- Career advancement

- Vibrant campus with an abundance of events & networking opportunities

Employment: Полная занятость

Schedule: Полный день

Experience: От1года до3лет

Зарплата: от 300000 до 300000 KZT

Компания: De Montfort University Kazakhstan (Де Монтфорт Юниверсити Казахстан)

Deloitte's Actuarial Solutions practice serves a wide variety of undertakings large international and local clients. Our skill sets are amplified by our immediate access to the extensive knowledge and experience of over 700 global Deloitte actuarial practitioners in financial services. We foster an open and friendly working environment that supports career development.

Opportunity:

- As a member of Deloitte Caspian you will develop impressive advisory skills and gain industry exposure that will enhance your career potential;

- Opportunity of exposure to the variety of projects: audits, consulting, risk advisory, due diligence valuations, actuarial modelling, IFRS 17 gap-analysis & implementation;

- Opportunity to get very specialized knowledge and become a high-demand professional.

The role will involve:

- Participating in the audit of financial statements in compliance with local and international accounting standards

- Working as part of a team checking client financial documentation and providing client-focused services

- Working in a multifunctional team and daily communication with clients, representatives of foreign offices and other business units of Deloitte

- Calculating and advising on life and non-life insurance policies and reserves, pensions and employee benefits.

- Applying mathematical and statistical techniques to business problems;

- Actuarial modeling and financial . . . . .

. . . . . Код вакансии: 2-118358 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Ведение документационной деятельности

- Ответы, на поступающие телефонные звонки и электронные письма, прием корреспонденции, ее распределение и фиксация.

- Организация административной деятельности руководителя (организация встреч, совещаний).

Требования:

- Высшее или средне-специальное образование

- Знание русского и казахского языков

- владения компьютером: «Опытный пользователь. Хорошее владение пакетом MS Office ( Excel, Word), работа с электронной почтой (Outlook Express).

- Ответственность

- Исполнительность

Условия:

- Работа 5/2

- Официальное трудоустройство

- Своевременная выплата заработной платы

Метро: Театр имени Ауэзова

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 200000 KZT

Компания: Казахский Промтранспроект

Обязанности офис-менеджера прием входящей и отправка исходящей документации, встреча гостей (чай/кофе, печеньки), заказ авиабилетов, бронирование гостиниц, заказ канц. товаров, хоз. товаров и воды для офиса, работа с корпоративной связью, организация корпоративных мероприятий

Обязанности рекрутера:

- Размещать вакансии компании на поисковом сайте;

- Составление и корректировка текстов вакансий для размещения на сайте трудоустройства;

- Отрабатывать все первичные отклики на поисковом сайте;

- Поиск и подбор наиболее подходящих кандидатов (холодный поиск);

- Проводить первичный контакт (телефонное интервью), предоставление первичной оценки соответствия кандидатов требованиям должности;

- Дальнейшая передача кандидата для непосредственного руководителя подразделения (офиса или филиала компании);

- Подготовка отчета о принятых кандидатах

Требования:

- опыт работы рекрутером крайне желателен

- опыт работы офис-менеджером желателен

- ответственная, исполнительная, грамотная речь, организованность

- знание каз/рус языков

- знание офисных программ Microsoft Windows (Word/Excel)

Условия:

- график 5/2, с 9 до 18 часов

- оплата своевременная, без задержек

- корпоративная связь предоставляется

- основное место работы пр. Райымбека, 491 (пересечение ул. Саина)

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: О . . . . .

. . . . . Код вакансии: 2-76638 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Организация и координация повседневной работы офиса, обеспечение его бесперебойного функционирования.

- Выполнение функций основного контакта для внутренних и внешних коммуникаций, взаимодействие с клиентами и предоставление поддержки при необходимости.

- Контроль офисных запасов, инвентаря и взаимодействие с поставщиками для поддержания эффективной работы.

- Организация и проведение встреч, мероприятий и тренингов.

- Обеспечение соблюдения местных нормативных актов и корпоративных политик.

- Разработка и внедрение офисных политик для повышения эффективности работы.

- Административная поддержка руководства по мере необходимости

Требования и навыки:

- Наличие высшего образования

- Опыт работы в административной сфере

- Организаторские способности и умение выполнять несколько задач одновременно

- Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и другими офисными инструментами

- Знание английского языка

Что мы предлагаем:

- Конкурентоспособная заработная плата и социальный пакет

- Возможность работать в разнообразной и международной команде

- Дружелюбная и поддерживающая рабочая атмосфера

- График работы с 09:00 - 18:00

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: От1года до3лет

Зарплата: от 360000 до 415000 KZT

Компания: НЕФТЯНАЯ КОМПАНИЯ КОР

Responsibilities:

- Reception management

- Helpdesk Function

- Visitor management

- Manage essential administrative task.

Requirements:

- Post graduate diploma or equivalent in a related profession like English and etc.

- Good at office soft area such as excel, word and PPT

- Conscientious, proactive, optimistic, patient and good at connecting with others

- English knowledge is a must

- Attentive to details, responsible, industrious, good management skills.

Terms and conditions:

- Employment as per LC of RK

- Five-day working week, Monday to Friday: 09-00 a. m. till 6-00 p. m.

- Corporate events and good corporate culture

- Career growth

- Coverage of mobile communication

- Stable salary + bonuses (depends on your KPI)

Employment: Полная занятость

Schedule: Полный день

Experience: От1года до3лет

Компания: Хуавей Текнолоджиз Казахстан

Обязанности:

- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями;

- Обеспечивает рабочее место руководителей необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителей;

- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

- Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования:

- Коммуникабельность, высокий уровень работоспособности и ответственности, пунктуальность, оперативность;

- Знание казахского, русского и китайского языков (HSK 3), (знание английского (предпочтительно));

- Навыки работы на компьютере на уровне уверенного пользователя.

Условия:

- пятидневная рабочая неделя

- работа с 08:30-17:30.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Компания: КННК Интернационал в Казахстане

Обязанности:

- Осуществление делопроизводства департамента.

- Подготовка, проведение заседаний, оформление решений Правления Общества.

- Контроль соответствия вопросов и полноты материалов, включаемых в повестку заседания Правления Общества.

- Правовая экспертиза хозяйственных договоров Общества.

- Оформление доверенностей и других документов, связанных с обеспечением деятельности Общества.

- Обеспечение хранения оригиналов протоколов Правления Общества.

- По поручению прямого/вышестоящего руководителя осуществление ведения отдельных видов отчетности, документов, касающихся деятельности Правления.

- Контроль за сроками исполнения решений Правления Общества в соответствии с требованиями внутренних документов Общества.

Требования:

- Высшее образование. Наличие юридического образования будет преимуществом.

- Опыт работы не менее 2-х лет. Опыт работы корпоративным юристом приветствуется.

- Знание гражданского, корпоративного, страхового, трудового права, нормативно-правовых актов, регламентирующих деятельность Общества.

- Опыт ведения заседания коллегиальных органов обязателен.

- Навыки работы с программой Zoom, с оргтехникой для проведения заседаний.

Условия:

- Работа в крупной страховой компании, зарекомендовавшей себя как надежный работодатель.

- Профессиональный менеджмент и команда, готовая делиться опытом, идеями и вдохновлять.

- Офор . . . . .

. . . . . Код вакансии: 2-136368 - показать описание вакансии полностью >>

Компания KMF лидер на рынке микрофинансирования с большими планами на будущее. Мы открыли более 116 офисов, получили множество наград и активно принимаем участие в важных для экономики Казахстана событиях. Поддерживаем «зеленые технологии», спорт, предпринимательство и т. д.

В нашу крепкую команду требуется секретарь-референт

Что делать?

- составлять письма, запросы, исходящая/входящая корреспонденция, подготовка распоряжений;

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, хозтоваров и т. д.);

- Подготовка отчетности.

Если у Вас:

- Высшее или средне-специальное образование;

- Отличное знание казахского и русского языков;

- Навыки пользователя ПК.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: От1года до3лет

Компания: Микрофинансовая организация KMF(КМФ)

Обязанности:

- встреча гостей;

- проведение процедуры регистрации гостей (check in, check out, прием оплаты);

- профессиональное консультирование гостей по услугам, предоставляемым отелем;

- оперативное реагирование на запросы гостей.

Требования:

- навыки этики общения с гостями

- свободное владение английским языком (Upper-Intermediate, Advanced) или другими иностранными языками

- умение улаживать жалобы и претензии со стороны гостей

- аккуратность

- приветливость, улыбчивость

- стрессоустойчивость

Условия:

- официальное оформление;

- сменный график 2/2 ( 1 день c 08.00-20.00; второй день с 20.00-08.00 часов и два дня выходных);

- медицинский осмотр в год 1 раз;

- 13 заработная плата;

- униформа;

- компенсация за питание;

- отпуск 24 дня;

- своевременная заработная плата.

Занятость: Полная занятость

График: Сменный график

Опыт работы: От1года до3лет

Зарплата: от 220000 KZT

Компания: Алма-Ата Гостиница

Мы приглашаем в команду приветливого и ответственного ресепшиониста!

Обязанности:

- заселение и выселение гостей, оформление документов;

- прием звонков, работа с бронированием (по телефону, через мессенджеры, островок, букинг);

- работа с кассой, терминалом, отчетность;

- информационная поддержка гостей: ориентирование, вызов такси, советы по комплексу/городу;

- взаимодействие с горничными, техническим отделом, администраторами;

- контроль порядка в зоне ресепшен и лобби.

Требования:

- грамотная речь: казахский, русский, английский языки;

- уверенный пользователь ПК, знание Excel, мессенджеров;

- опрятный внешний вид, доброжелательность, стрессоустойчивость;

- пунктуальность, ответственность и умение работать в команде.

Мы предлагаем:

- своевременную оплату труда 2 раза в месяц;

- сменный график, включая праздничные, выходные и ночные смены;

- питание, развозка;

- дружный коллектив и поддержку от управляющего.

Занятость: Полная занятость

График: Гибкий график

Опыт работы: От1года до3лет

Зарплата: от 300000 до 400000 KZT

Компания: Рыбный двор