Работа: Архивист, архивариус, архивовед Усть-Каменогорск: 2 вакансии

Обязанности:

- участие в подготовке документов к сдаче на хранение в архив;

- организация приема/приём документов структурных подразделений Компании на хранение в архив;

- проверка правильности формирования и оформления дел структурных подразделений Компании при передаче их в архив;

- подготовка сводных описей дел постоянного и временного срока хранения и актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

- организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив Компании, с обеспечением ограниченного доступа к архивохранилищу;

- проверка состояния документов выданного дела (сверка количества листов, нумерации и т. п.) при выдаче/возвращении дела в архив;

- ведение учета документооборота и количества дел, выдача архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива Компании;

- соблюдение требований законодательных актов Республики Казахстан и внутренних документов Компании, касающихся обеспечения информационной безопасности;

- выполнение иных обязанностей, определенных иными внутренними документами Компании.

Требования:

Образование:

высшее или среднее специальное образование;

- Опыт работы в области архивного дела более 1 года;

- знание порядка оформления, ведения и хранения документов в архиве Компании, порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения;

- умение взаимодействова . . . . .

. . . . . Код вакансии: 2-156352 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности

- Прием, систематизация и хранение документов в архиве

- Оцифровка бумажных документов

- Ведение базы данных архивных материалов

- Обеспечение сохранности архивных фондов

- Формирование и упорядочивание электронного архива

- Работа с бумажными архивами: сортировка, подготовка к сканированию, упаковка

- Обеспечение точности и полноты при переводе документации в электронный вид

- Ведение отчетности о проделанной работе (по согласованной форме)

Требования

- Знание основ архивного дела и документооборота

- Навыки систематизации структурирования документов (бумажных и электронных)

- Владение офисной техникой (сканер, принтер, копир)

- Уверенное пользование ПК

- Умение работать с внутренними базами данных или системами электронного архива (при наличии)

- Внимательность, аккуратность, ответственность при работе с документами

- Соблюдение требований к конфиденциальности информации

- Навыки самостоятельной организации рабочего процесса и отчетности

- Базовое понимание сроков хранения документов и их классификации

Условия

- Комфортные современные офисы

- Поощрения за аккуратность, скорость и точность при оцифровке и формировании архива

- Возможны краткосрочные командировки в г. Астана

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: От1года до3лет

Зарплата: от 250000 до 300000 KZT . . . . .

. . . . . Код вакансии: 2-179865 - показать описание вакансии полностью >>